Desde La Juntada-Conducción del CEFyL hacemos extensivo a todos y
todas el informe que realizamos sobre los costos de los materiales de
estudio, con el fin de argumentar seriamente, con datos constatados cuan
por debajo esta el monto que otorga la gestion de la facultad en
concepto de becas. El mismo lo hemos presentando el día de hoy en la
comisión de Hacienda con el propósito de encarar la cuestión con la
seriedad que supone administrar los recursos financieros asignados por
la facultad para hacer frente al material de apuntes que son cubiertos
por las becas de apuntes.
El mismo informe, a su vez, contó con
un trabajo exahustivo por nuestra parte y que ha sido el fruto de un año
de experiencia frente a la conducción del CEFyL y la Secretaría de
Publicaciones.
Creemos que tenemos fundamentos sobrados - basados en
este informe - para sostener y reclamar el aumento correspondiente para
que el sistema de becas funcione correctamente y cubra el ciento por
ciento del matertial de estudio.A. Del costo de los apuntesEl costo de una carilla de impresión de un material en la Secretaría de Publicaciones del CEFyL está compuesto por 3 partes:
I. Papel
II. Impresión
III. Costo Unitario OperativoLuego
de un año de experiencia en la gestión de este espacio, disponemos de
la información suficiente para poder realizar la estimación del tercer
componente de costo total.
I. PapelEl costo del papel para 2012 será estimado al precio del mes de marzo 2012
[1],
aunque. El proveedor actual cobra la resma a $22,15. La elección del
proveedor se realiza teniendo en cuenta ciertas variables importantes,
como ser:
·
La calidad del papel. Las máquinas fotocopiadoras solo funcionan correctamente si utilizamos papel Autor A4 de 70grms (no reemplazable).
·
El reparto: que sea a domicilio, con periodicidad adecuada (de lunes a viernes)
·
La capacidad de financiación del proveedor: si tenemos en
cuenta por ejemplo que el dinero de las becas lo cobramos finalizado el
cuatrimestre e incluso avanzado el cuatrimestre posterior, el
contrareembolso es un grave limitante para la capacidad financiera de la
Secretaría.
El precio actual de una hoja del papel (una resma consta de 500 hojas) es de $0,044
Dado que el presente trabajo se propone estimar el costo de UNA CARILLA de impresión de apuntes, el costo del componente I es de
$0,022, costo que constituye el componente I a tener en cuenta en el cálculo final.
II. ImpresiónEl servicio de
impresión de que disponemos hoy es contratado a una empresa que provee
un servicio integral. Esto va desde el préstamo o comodato de las
máquinas fotocopiadoras (hoy disponemos de un total de 17
fotocopiadoras, la tinta (toner), el service completo de las mismas, las
PCs y el sistema de red y su correspondiente mantenimiento,
el costo de impresión por una carilla para el año 2012 es de $0,042.
III. Costo Unitario OperativoPara
poder estimar el costo total de una fotocopia, la información de la que
carecíamos en el año lectivo 2011 era poder cuantificar los gastos
totales anuales que hacen al correcto funcionamiento de la Secretaría.
Estamos ahora en condiciones de poder estimar el costo promedio de UNA
SOLA CARILLA de impresión.
Con Costo Unitario Operativo nos referimos al prorrateo de costos
fijos además de aquellos que hacen a los recursos humanos aplicados a la
gestión del espacio y la labor concreta de “fotocopiar”, incluye los
siguientes rubros:
a) Sueldos, Salarios y Cargas sociales (correspondientes a los
trabajadores de publicaciones, tanto en atención al público como los
encargados de carreras)
b) Servicios comerciales (internet, servidor, etc.)
c) Librería (ganchos de abrochadora, abrochadoras, folios, cuadernos, resaltadores, y demás útiles, afiches)
d) Bolsas (para la entrega de materiales)
e)
Impresiones operativas (publicación de “anillados” de las materias para
exposición, planillas de caja, y otras para el funcionamiento
administrativo del local, de docentes y adscriptos que realizan copias
para sí mismos.)
Nota: no se contemplan aquí otros gastos como son la comida y
colación diaria que se les provee a los trabajadores de publicaciones,
provisión de agua y los productos de limpieza que se compran para
mantener las condiciones de higiene de los locales.
Una vez obtenido el valor total anual de todos estos rubros erogados -de ahora en más denominado “
Costo Anual operativo” (ver ANEXO I con detalle)- hemos de estimar el costo de 1 sola carilla.
De esta aritmética arribamos a siguiente guarismo: el
costo unitario operativo (por carilla) es de $0,09.
Costo de una Carilla de apuntes total:Papel + Costo de Impresión + Costo unitario Operativo = $0,15417.El costo de sacar una carilla de apuntes en la Secretaría de Publicaciones es de QUINCE CENTAVOS ($ 0,15)
Cabe aclarar, que estos costos son contemplados solo teniendo en
cuenta los materiales de estudio sacado por fotocopiadora, ya que del
total de los materiales que se venden en la secretaria de Publicaciones
del Centro de Estudiantes, solo un 6% se realiza a través de la
imprenta. Esta situación se podría revertir en parte, y abaratar los
costos de los materiales en alguna medida, si las cátedras organizaran
los materiales en módulos y con la suficiente anticipación como para
poder mandarlos a imprenta. Deberíamos para eso poder contar también
con un tiempo prudencial la cantidad de inscriptos por materia, y contar
la predisposición de todos los docentes para alentar a los estudiantes a
comprar dichos módulos en la Secretaria de Publicaciones, ya que al
haber una gran cantidad de comercios que ofrecen las mismas materias, no
podemos estimar un número real de potenciales compradores en nuestros
espacios.
B. Del costo de las Becas
Para estimar el costo de las Becas, partimos de los cálculos de costos de la sección anterior.
En primer lugar,
retomamos el cálculo realizado en 2011 (y elevado a la Secretaría de
Hacienda oportunamente) del promedio de carillas por materia que tiene
cada carrera de esta casa de Estudios. A grandes rasgos este sería, por
carrera (TABLA I)
|
Carrera
|
Cantidad de Carillas (promedio por
materias)
|
|
Artes
|
1.822
|
|
Bibliotecología y Ciencia de la
Información
|
572
|
|
Ciencias Antropológicas
|
964
|
|
Ciencias de la Educación
|
884
|
|
Edición
|
557
|
|
Filosofía
|
1.662
|
|
Geografía
|
686
|
|
Historia
|
2.051
|
|
Letras
|
1.445
|
Ahora
bien, realizar un promedio simple de estos cálculos para decir “una
materia de la facultad de Filosofía y Letras de la UBA, tiene, en
promedio, 1183 carillas” no es un dato que sirva para valorizar la masa
de ayuda económica que debe erogar la gestión de la facultad para su
cobertura. Esto debería ser de simple comprensión, puesto que la
población estudiantil de esta casa de estudios es muy disímil en su
composición por carreras, y también si analizamos el comportamiento de
sus estudiantes y sus características socioeconómicas.
Es por ello que para valorizar el total de becas vamos a partir de la distribución de la solicitud de becas por carrera
Para
el presente cuatrimestre (última información disponible) habían
solicitado becas 1.226 estudiantes. La distribución por carreras es la
que sigue (TABLA II):
|
Carrera
|
Cantidad de Solicitudes de Becas
|
%
|
|
Artes
|
92
|
8%
|
|
Bibliotecología y Ciencia de la
Información
|
13
|
1%
|
|
Ciencias Antropológicas
|
191
|
16%
|
|
Ciencias de la Educación
|
111
|
9%
|
|
Edición
|
36
|
3%
|
|
Filosofía
|
138
|
11%
|
|
Geografía
|
28
|
2%
|
|
Historia
|
386
|
31%
|
|
Letras
|
231
|
19%
|
Las
carreras que constan de mayor demanda de becas de apuntes son aquellas
cuyas materias tienen mayor cantidad de material de estudio, es decir,
SON MÁS CARAS para estudiar.
Es por ello, que realizaremos un promedio ponderado del costo de una
beca (dos materias), teniendo en cuenta la distribución de esta última
tabla.
El promedio ponderado surge de la sumatoria de los
promedios de hojas por carrera multiplicados por su “peso”
(participación en el total de becas solicitadas), es decir, si
multiplicamos cada celda de la columna % de la Tabla II, por su celda
correspondiente en la Tabla I (promedio de carillas por carrera).
El promedio ponderado del “tamaño” es de 1.510 carillas
[2].
Por tanto, una beca del 100% para dos materias debería cubrir el costo de impresión de 3.020 carillas.El costo de esta beca sería entonces $465,63 (valorizando las 3.020 copias por el costo de 15 centavos antes calculado).
Durante el ciclo lectivo 2011, se otorgaban $260 en concepto de
becas. Ese monto reflejaba un 25% de aumento respecto del monto otorgado
en 2010. Si esto mismo se mantuviera, es decir, si se aplicara ahora un
25% de aumento sobre los $260 por estudiante (para cubrir la beca de 2
materias del 100%), la Secretaría de Publicaciones del CEFyL recibiría
$325 por estudiante becado al 100%. Esto implica que la Secretaría de
publicaciones del CEFyL debería hacerse cargo de $140 por cada
estudiante que reciba una beca. En otras palabras,
lo que la gestión de la facultad de Filosofía y Letras concede en concepto de ayuda económica para apuntes cubriría (contemplando un aumento de solo el 25% respecto del monto del año 2011)
apenas un 69,8% de lo que la evolución de precios de los últimos años ha hecho de los costos monetarios de estudiar.
¿Qué pasa con el 30% restante? Lo cubrimos entre todos los
estudiantes que sacamos copias en los espacios de publicaciones del
CEFyL y consumimos en el Comedor Estudiantil. No solo esto, sino también
el costo de los desgrabados de los teóricos
[3], y otros aportes que hace la Secretaría a la comunidad estudiantil y a sus necesidades y reivindicaciones.
De esto se concluye, que para que la gestión de la
Facultad de Filosofía y Letras cubra efectivamente el total de una beca
del 100% para dos materias debería otorgar por cada estudiante el monto
de $465,63 es decir, aumentar con respecto al año pasado, un 79,09%.
RESUMEN- COSTO de una Carilla
Papel = $ 0,022
Impresión= $ 0,042
Costo Unitario Operativo = $ 0,09
TOTAL=$ 0,15
- Promedios de costos de una materia (por carrera)
|
Carrera
|
Cantidad de Carillas (promedio
por materias)
|
Costo
|
|
Artes
|
1.841
|
$ 280,84
|
|
Bibliotecología y
Ciencia de la Información
|
572
|
$ 88,12
|
|
Ciencias
Antropológicas
|
964
|
$ 148,69
|
|
Ciencias de la
Educación
|
847
|
$ 136,31
|
|
Edición
|
531
|
$ 85,90
|
|
Filosofía
|
1.662
|
$ 256,23
|
|
Geografía
|
686
|
$ 105,83
|
|
Historia
|
2.051
|
$ 316,16
|
|
Letras
|
1.445
|
$ 222,78
|
- Promedio ponderado de una materia $232,81
- Costo de una beca (2 materias – Beca del 100%) $465,63- Comparación de valores de las Becas Actuales con los costos· Beca 2010 =
$260
· Costo de Beca 2012 =
$ 465,63· % de incremento necesario para cubrirla al 100% =
79,09%· Cobertura del costo si el aumento es del 25% =
69,8%
ANEXO I COSTO ANUAL OPERATIVO
Descripción de los rubros contemplados.
· Asignación por hijo: $100 por hijo. Sin indexación prevista.
· Sueldos: contemplan
el sueldo básico más sábados, suplencias y aguinaldos para todo el
plantel de los espacios de publicaciones (sin contar al comedor) para
los meses de marzo a diciembre, con un 15% de aumento en abril y otro
15% a partir de agosto previstos.
· Obra Social: DOSUBA y Monotributo, contemplando una indexación del 25% para DOSUBA (asumiendo se mantiene el aumento imputado en 2011).
· Librería: se
tomaron los gastos 2011 con un 30% de aumento teniendo en cuenta las
restricciones a la importación de algunos insumos y su encarecimiento.
· Internet, Servidor y Otros servicios comerciales: proveedor de internet y servidor.
· Impresiones operativas: impresión
de materiales para el funcionamiento del espacio, anillados, planillas
de caja y control de stocks, y el promedio anual de errores de impresión
(máquinas trabadas, errores humanos, etc., que decrece sustancialmente
en el transcurso del año por la experiencia ganada con la práctica, y
ronda el 4% de las copias), valorizada en pesos, y agregado el costo del
papel.
· Total de copias de venta al público: representan el total
de copias sacadas por las máquinas fotocopiadoras, neteando las
impresiones operativas (esta variable es cuantitativa y no monetaria
como las anteriores).
|
Concepto
|
Estimación 2012
|
|
Asignación por hijo
|
$ 10.800
|
|
Sueldos
|
$ 1.151.390
|
|
Obra Social
|
$ 16.378
|
|
Librería
|
$ 54.000
|
|
Servicios comerciales
|
$ 3.060
|
|
Impresiones operativas y errores
|
$8.800
|
|
TOTAL
|
$ 1.245.778
|
COSTO ANUAL OPERATIVO previsto para 2012 con sus indexaciones
pertinentes.
El
total de impresiones realizadas por las fotocopiadoras en el año 2011
fue de 14.565.427, neto de las impresiones operativas y los errores
arribamos a 13.838.534. El costo operativo unitario que pretendemos
estimar (suponiendo una magnitud similar de fotocopias realizadas)
entonces es el cociente entre el total de gastos operativos por las 13
millones de fotocopias sacadas.
El costo unitario operativo asciende a 0,09. Con este dato concluimos el cálculo del componente III del costo de una carilla de fotocopias.
________________________________
[1]
Cabría aclarar que este no se mantendrá estable en el correr del año
lectivo pero no disponemos de la información de los futuros aumentos.
[2] Guarismo sensiblemente diferente al del promedio simple que arrojaría 1.183 carillas.
[3] El costo de los desgrabados no fue incorporado en ninguno de los cálculos aquí presentados.
________________________________
